Der Fremdzeichnungsstempel - Externe Zeichnungen ohne Zeit- und Informationsverlust korrekt identifizieren
Das Problem
Vielleicht kennen Sie das Problem aus eigener Erfahrung: Man hat eine Technische Zeichnung eines Lieferanten oder eines Kunden auf der Werkbank, auf dem Schreibtisch oder in einer E-Mail. Man dreht und wendet diese Zeichnung wie man will – aber bestimmte wichtige Angaben fehlen einfach oder werden nicht gefunden. Dies führt oft entweder zu Fehlannahmen mit teilweise fatalen Konsequenzen oder zu mehrfach notwendigen, zeitaufwendigen Informationsrecherchen.
Die Lösung
Früher, zu Zeiten von Papierzeichnungen war ein Fremdzeichnungsstempel selbstverständlich. Die empfangene externe Zeichnung bekam sofort einen speziellen, großen Stempel. Von Hand wurden dann die internen Informationen eingetragen, wie Teile- und Änderungsnummer, Version, Datum oder Bearbeiter. Damit konnte dieses Papier-Exemplar im Prozess immer korrekt identifiziert werden.
Der COYODO Fremdzeichnungsstempel unterstützt exakt diesen Prozess für die heute üblichen elektronischen Dokumente.
Ein elektronischer, firmenspezifischer Formular-Stempel für externe Zeichnungen sieht immer gleich aus und fällt auf. Die Anwender finden auch auf den unbekannten Dokumenten sämtliche relevanten internen Angaben auf den ersten Blick. Die Zeit zum Suchen, ob und welche Angaben irgendwo auf dieser Zeichnung stehen, entfällt komplett.
Voraussetzung ist natürlich, dass unmittelbar nach dem Erhalt der Fremdzeichnung dieser Stempel elektronisch aufgebracht wird und das gestempelte Dokument in den internen Änderungsprozess eingeschleust wird. Genauso wie früher auch.
Beispiel eines fiktiven Fremdzeichnungsstempels
Definieren des firmenspezifischen Stempels
Das firmenspezifische Stempellayout muss exakt definiert werden. Der leere Formularstempel muss so modelliert werden, dass genügend Platz für die möglichen Feld-Inhalte reserviert ist. Er wird nach Fertigstellung im Programm hinterlegt.
Die Feld-Inhalte können automatisch eingetragen werden (Datum) oder variabel. Wenn das Stempelprogramm STAMPdoxx durch ein PLM-System aufgerufen wird, können neben dem zu stempelnden Dokument auch vorhandene PLM-Metadaten bereitgestellt werden, welche dann automatisch in die entsprechenden Felder eingetragen werden. Wenn die Felder manuell befüllt werden, ist eine beliebig strenge Syntax-Prüfung möglich. Je nach Feld-Aufbau ist auch eine vereinfachte Eingabe mit anschließender automatischer Formatierung möglich.
