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Dokumente stempeln mit STAMPdoxx

Dokumente stempeln: Sorgen Sie für Klarheit!

Machen Sie ihre Dokumente identifizierbar. Markieren Sie Ihre Änderungen.

Markieren Sie Zeichnungsänderungen oder relevante Dokumentinhalte und vermeiden Sie ein kostspieliges Rätselraten.

Kennzeichnen Sie externe Dokumente mit Ihren internen Ordnungsmerkmalen vor der Weiterverwendung,
also vor dem Ablegen, Ausdrucken oder Versenden.

Ersparen Sie sich unnötige Rückfragen oder - schlimmer noch - fatale Fehlannahmen.

Der Nutzen

WICHTIGE ELEMENTE MARKIEREN UND KOMMENTIEREN

Zum Beispiel um Änderungen anzustoßen oder gezielt zu bewerten, ist es oft notwendig, auf ganz bestimmte Maße, Toleranzen, geometrische Konturen, Texte usw. Bezug zu nehmen. Bei Bedarf ergänzt um frei platzierbare hilfreiche Kommentare. Mit STAMPdoxx ist dies schnell, sauber und einheitlich möglich. Out-Of-The-Box.

EXTERNE DOKUMENTE SCHNELL UND KORREKT IDENTIFIZIEREN

Ihre eigenen Zeichnungen haben ein standardisiertes Schriftfeld. Jeder Mitarbeiter kennt es. Alle wichtigen Informationen zur eindeutigen Identifizierung des Dokuments stehen drin. Bei den Zeichnungen ihrer Lieferanten sieht die Sache anders aus. Jeder Lieferant hat sein eigenes Schriftfeld. Ihre Identitäten stehen oft nur teilweise auf dem Dokument. Und wenn, dann immer woanders. Mit einem einheitlichen elektronischen Stempel zur schnellen und korrekten Identifizierung hat die Unsicherheit ein Ende. Ein solcher Stempel wird exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst. Mit Firmenlogo und Syntaxprüfung nach allen Regeln der Kunst.

ÄNDERUNGS­PROZESS VERBESSERN

Im Endeffekt sorgen die genannten Beispiele für einen effektiveren Änderungs­prozess. Je schneller und allgemein­verständlicher alle änderungs­relevanten Informationen an Ihre grafischen Dokumente geheftet werden, desto effizienter und sicherer läuft der gesamte Prozess ab. Und zwar für alle Beteiligten. Und zwar ohne den Umweg "Papier".

Vier Stempel-Typen werden unterstützt

Symbol-Stempel

Symbol-Stempel sind unveränderlich. Beispiel ist der Standard-Objektmarker. Der Komplexität und dem kundenspezifischen Layout sind keine Grenzen gesetzt.

Freitext-Stempel

Freitext-Stempel nehmen beliebigen Text auf, z.B. Anmerkungen oder Hinweise. Die Farbe ist konfigurierbar. Die Größe wählt der Anwender je nach aktuellem Inhalt.

Formular-Stempel

Das Layout eines Formular-Stempels ist kundenspezifisch und sollte dem Corporate Design angepasst werden.

Die variablen Stempel-Inhalte sind regelbasiert ...

- beliebig einschränkbar,
- automatisch belegbar bzw.
- vorausfüllbar (Datum, Mitarbeiter, Abteilung, …)

Automatik-Stempel

Automatik-Stempel sind komplett automatisch ausgefüllte Formular-Stempel. Die Feld-Inhalte werden beim Platzieren automatisch gefüllt - entweder regelbasiert oder über die connect-Schnittstelle. Eingabemasken entfallen vollständig.

Stempel-Eigenschaften

Frei platzierbar

Alle Stempel sind interaktiv frei auf dem Dokument platzierbar

Frei anpassbar

Die kundenspezifischen Formular- und Automatik-Stempel sollten dem Corporate Design entsprechen

Frei kombinierbar

Es sind beliebige Anwendungsfälle frei benenn- und definierbar

- Stempel-Kombinationen
- Stempel-Anzahl

Dokumente stempeln mit STAMPdoxx

Machen Sie sich ein Bild von der Klick-optimierten Web-Anwendung

Stempeln – Komplett interaktiv oder „mit System“

Interaktiv

STAMPdoxx – Das interaktive Stempeln mit einer modernen Web-Oberfläche. Der Anwender benötigt nur die zu stempelnden Dokumente, seinen Browser und Zugang zum WORKdoxx-Server. Die kostengünstige Lösung – auch für den Mittelstand.

Mit Systemunterstützung

STAMPdoxx.connect – Das interaktive Stempeln von Dokumenten mit allen Vorteilen unserer connect-Schnittstelle zu beliebigen DMS-, PLM- oder ERP-Systemen. Belegen Sie Stempelfelder automatisch mit Werten aus dem System. Checken Sie Ihre Dokumente per Knopfdruck aus und ein. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

STAMPdoxx ist ein Modul der COYODO WORKdoxx Produktfamilie.

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