Schnelles Vergleichen
großer PDF-Dateien von EPLAN-Projekten

Mit dem ECAD-System EPLAN werden Schaltschränke, Elektroschaltpläne, Verkabelungen und Fluidpläne entwickelt. Zur Dokumentation und Kommunikation kann das komplette EPLAN-Projekt in ein PDF-Dokument exportiert werden. Je nach Komplexität besteht ein solches Dokument oft aus mehreren hundert Seiten. Bei jeder Änderung dieser komplexen Systeme entstehen auch immer wieder neue Versionen dieser großen PDF-Dokumente.

Insbesondere wenn Anwender keinen Zugriff auf die nativen EPLAN-Daten haben, ist das Erkennen, Nachvollziehen und Dokumentieren aller Änderungen sehr zeitaufwendig. Die Differenzansicht EPLAN baut auf der COYODO Differenzansicht auf. Ziel war es, den Zeitaufwand für den Vergleich zweier EPLAN-Versionen von oftmals mehreren Tagen drastisch zu verringern. Wenn sich nur wenig geändert hat, ist nun eine grobe Sichtung der Änderungen innerhalb von Minuten möglich.

Wie die COYODO Differenzansicht generell funktioniert und welche Möglichkeiten sie bietet, können Sie auch unserer Anleitung entnehmen.

Wenn Sie auch für Ihr Unternehmen den Vergleichsprozess wesentlich effizienter gestalten wollen, können wir uns gemeinsam ein reales Beispiel ansehen. Eine neue, 356-seitige Version eines nur geringfügig modifizierten EPLAN-PDF-Dokuments soll mit der Vorgängerversion verglichen werden.

Zum besseren Verständnis wollen wir exemplarisch die Änderungen der Seiten 301 bis 305 dieser neuen Version genauer betrachten.

Durch den COYODO Multipage-Vergleich werden zunächst die zueinander passenden Seiten KI-gestützt zugeordnet – insbesondere nach dem Hinzufügen, Löschen oder Verschieben von Seiten. Im vorliegenden Fall wurde die Seite 2 neu eingefügt, sodass die erwähnte Seite 301 der neuen Version mit der Seite 300 der Vorgängerversion verglichen werden muss.

Als Ergebnis wird eine Seitenübersicht erzeugt und in die Differenzansicht eingefügt. Ein Icon zeigt den Übereinstim­mungs­grad beider Seiten. Das schnelle Navigieren durch die Differenzansicht erfolgt durch direktes Springen von der Seitenübersicht zu einem bestimmten Seitenvergleich. Genau so funktioniert das Zurückspringen zur Seitenübersicht.

Durch die farbige Markierung der geänderten Inhalte (alt = rot, neu = blau) erkennt man bei genauem Hinsehen, dass in allen Vergleichen das Schriftfeld leicht geändert wurde. Nur die Seite 304 wurde zusätzlich auch inhaltlich geändert – auch erkennbar am geringeren Übereinstimmungsgrad von 94%.

Durch die COYODO Differenzmaske werden die Seiten mit einer transparenten, grauen Maske abgedunkelt. Bereiche mit Änderungen bleiben hingegen weiß und „stechen sofort ins Auge“ – im Beispiel die 7 nummerierten Bereiche #536 bis #542.

Bei bekannten, firmenspezifischen Schriftfeldern lassen sich die auf jeder Seite wiederholenden Änderungen (Version, Bearbeiter, Bear­beitungs­datum usw.) zusätzlich abdunkeln. Der Anwender konzentriert sich automatisch auf die wichtigen, inhaltlichen Änderungen.

Gleichzeitig werden Vergleiche ohne inhaltliche Änderungen als "100% übereinstimmend" bewertet. Dies steigert den Informationsgehalt der Seitenübersicht wesentlich. Die Anzahl der markierten Bereiche mit Änderungen verringert sich erheblich, sodass im Beispiel nur der Bereich #165 auf der inhaltlich geänderten Seite 304 übrigbleibt.

Optional lassen sich alle Seitenvergleiche mit 100% Übereinstimmung herausfiltern. In der Seitenübersicht werden diese Vergleiche zwar aufgelistet, jedoch nicht in die Differenzansicht übernommen.

Ergebnis ist ein wesentlich kürzeres Dokument, welches nur noch die Seiten mit inhaltlichen Änderungen enthält. In unserem Beispiel sinkt die Anzahl der dargestellten Seitenvergleiche von 356 auf 101. Dadurch ist ein hocheffizienter Dokumentvergleich möglich.

Schließlich ist es darüber hinaus möglich, Seiten mit bestimmten, firmenspezifischen EPLAN Strukturkennzeichen auszuschließen. Dies ist insbesondere für Tabellen, Stücklisten und Inhaltsverzeichnisse relevant, welche sich grafisch nur unzureichend vergleichen lassen. Die Dif­ferenz­ansicht EPLAN wird dadurch zusätzlich verkürzt. Im Beispiel würde die Anzahl der Seitenvergleiche nochmals von 101 auf 74 sinken.

Fazit

Durch eine Reihe nützlicher Funktionen sind Sie mit Hilfe der Differenzansicht EPLAN in der Lage, Versionsänderungen in EPLAN-PDF-Dokumenten in einem Bruchteil der Zeit eines manuellen Seite-für-Seite-Vergleichs sehr sicher zu erkennen. Automatisch erhalten Sie eine PDF-Datei zur Dokumentation und zur Kommunikation der Änderungen mit Ihren Kunden und Lieferanten.