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WORKdoxx.connect - Die Schnittstelle zu DMS, PLM, ERP
  • COYODO
  • connect-Schnittstelle

Differenzansichten automatisch erzeugen?

Stempelinhalte automatisch füllen?

Dokumente automatisch konvertieren?

Kein Problem für unsere connect-Schnittstelle zu beliebigen Dokumenten­managementsystemen

Beliebige Dokumenten­managementsysteme?

Die COYODO WORKdoxx.connect-Schnittstelle ist prinzipiell offen für alle Systeme, welche die relevanten Dokumente bereitstellen oder entgegennehmen können. Systeme, welche ihr den Auftrag geben können, Dokumente zu vergleichen, zu stempeln oder zu konvertieren. Typische Kandidaten sind beispielsweise:

 

Autodesk Vault

CONTACT CIM DATABASE

Dassault Systèmes SmarTeam

Dassault Systèmes Solidworks PDM

Mechworks DBWorks

Oracle Agile

PROCAD PRO.FILE

PTC Windchill PDMLink

SAP PLM

Siemens Teamcenter

Alle genannten Marken-, Produkt- und Firmennamen sind das Alleineigentum der jeweiligen Besitzer.

Der Nutzen

ZEIT SPAREN

Alle automatisierten Prozesse entlasten den Menschen von stupiden Tätigkeiten. Dokumente auschecken, bearbeiten, zwischenspeichern, einchecken, beschreiben usw. Auch die Automatisierung von WORKdoxx-Funktionen kann die Prozesse im Büro erheblich beschleunigen.

GELD SPAREN

Bei entsprechend häufiger Anwendung ist der erforderliche einmalige Aufwand natürlich auch wirtschaftlich gerechtfertigt. Jede Automatisierung kostet erst einmal Geld. Aber schnelle und reproduzierbare Ergebnisse sorgen für eine zügige Amortisation.

QUALITÄT ERHÖHEN

Zu jeder neuen Version eine Differenzansicht erzeugen? Klar denken wir da immer dran. Na ja. Fast alle. Fast immer. Eine hohe Zuverlässigkeit sieht anders aus. Die Erzeugung zu automatisieren und abzusichern sorgt für funktionierende Prozesse anstelle von Rückfragen und Unklarheiten.

Eine Schnittstelle - zwei Arbeitsweisen

1. Vollautomatisch im Hintergrund

Die connect-Schnittstelle kann in vollautomatischen Szenarien zum Einsatz kommen, sofern der Prozess dies zulässt. Das Dokumenten­management­system (DMS) hat Dokumente gespeichert, die automatisch verglichen oder konvertiert werden können. Auch die Ergebnisdokumente lassen sich natürlich automatisch einchecken. Kein Problem. Das DMS redet über die connect-Schnittstelle mit dem WORKdoxx-Server, der die Dokumentenbearbeitung im Hintergrund durchführt.

2. Interaktiv mit Systemanbindung

Gut, dass der Mensch manchmal auch noch gebraucht wird, zum Beispiel, um Stempel auf einer Zeichnung so zu platzieren, dass alle wichtigen Informationen noch vollständig zu sehen sind. Aber alles andere kann gefälligst im Hintergrund passieren. Stempelinhalte (Nummern, Benennungen usw.) stehen oft im DMS - sie müssen nur noch ausgelesen und übergeben werden. Und über das vollautomatische Ein- und Auschecken haben wir ja bereits gesprochen. Unglaublich? Nein, nahtlose Integration im Praxiseinsatz!

Klingt irgendwie interessant?

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Egal, ob Sie als Kunde an neuen, faszinierenden Lösungen interessiert sind oder als Schnittstellenanbieter an neuen Geschäftsfeldern. Lassen Sie uns gemeinsam klären,

 

welcher Anwendungsfall sinnvoll unterstützt werden könnte,

welches DMS angebunden werden müsste,

ob es bereits Lösungen für dieses DMS gibt oder Lösungen geplant sind,

welche Anbieter für die Programmierung der DMS-Seite der Schnittstelle infrage kommen würden,

was seitens COYODO zu tun wäre oder

welchen Umfang ein Einführungsprojekt haben würde.

Bitte senden Sie uns doch ein paar erste Infos an conti73actx58@t61coyla8odos29.cc44om oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir melden uns dann kurzfristig bei Ihnen, um alles Weitere zu beraten.

Noch etwas Technik gefällig?

Zur Spezifikation der Schnittstelle

Die DMS-neutrale connect-Schnittstelle wurde Anfang 2018 für Systemverantwortliche und Schnittstellen­entwickler spezifiziert. Grundlage waren im Einsatz befindliche Schnittstellen zum vollautomatischen Erzeugen von Differenzansichten und zum Stempeln von Dokumenten mit Anbindung an ein DMS. Diese Schnittstellen laufen zwar heute in der Praxis geräuschlos, sind aber auf ein einziges System und teilweise firmenspezifisch zugeschnitten. Diese Einschränkungen wurden beseitigt. Ergebnis ist eine schlanke Schnittstelle, dank eines Convention-over-Configuration-Ansatzes.

 


Die Spezifikation der connect-Schnittstelle senden wir Ihnen im PDF-Format auf Anfrage natürlich umgehend kostenfrei in der aktuellen Version zu.

Das Grundprinzip

Die Schnittstelle fügt sich gut ein in die heute gängigen In-House-Serverlandschaften. Die verwendeten Technologien sind kein Thema, solange sich das DMS im gleichen Netz wie der WORKdoxx-Server befindet. Für künftige Server-in-der-Cloud-Szenarien muss die Schnittstelle jedoch entsprechend um neue Technologien und Protokolle erweitert werden.

Die grobe Arbeitsweise der Schnittstelle geht aus folgender Abbildung hervor:

 


Der violett dargestellte Teil der Schnittstelle wird von COYODO entwickelt und gepflegt und im Prozess "bedient". Der graue Teil symbolisiert das jeweilige DMS und die Schnittstelle zu WORKdoxx. Der Treffpunkt beider Welten ist die spezifizierte connect-Schnittstelle.

Der Inhalt des grauen Kastens "DMS interface program" muss DMS-spezifisch programmiert werden. Abgesehen von größeren Firmen mit entsprechendem Programmier-Know-How, kommen hier in erster Linie IT-Dienstleister in Betracht, die dieses Schnittstellen­modul bei mehreren Kunden zum Einsatz bringen möchten. Für DMS-Upgrades muss das Modul natürlich auch dauerhaft entsprechend gepflegt werden.

Ein paar Details

Entsprechend der Spezifikation müssen projektspezifisch eine Reihe von Sachverhalten festgelegt und konfiguriert werden, zum Beispiel verwendete Verzeichnispfade, zu erzeugende Dateinamen oder zu übergebende Parameter.

Für die automatischen Prozesse müssen geeignete Auslöser (Trigger/Events) gefunden werden. Ein definierter Statuswechsel bietet sich hier an. Auch die gegenseitigen Programm-Aufruf-Mechanismen müssen abgestimmt werden.

Die dynamische, jobbezogene Datenübergabe erfolgt im JSON-Format, welches auch für den Menschen sehr gut lesbar ist. Beispielhaft hier ein "Result Data File", welches von WORKdoxx für die DMS-Seite erzeugt wird. Von zwei Versionen einer Zeichnung mit jeweils zwei Blättern wurden automatisch zwei Differenzansichten erzeugt - für jedes Blatt eine.

{
  "Comment": "DifferenceView Drawing Documents 1234-56-78 Revs 05-06",
  "Company": "MYCOMPANY",
  "DMS": "Teamcenter",
  "Module": "DIFF",
  "UseCaseCode": "UCDIWSTNDD",
  "ConnectVersion": 1,

  "ReturnCode": 0,
  "ReturnTextEN": "Number of created Difference Views: 2",
  "ReturnTextDE": "Anzahl erzeugter Differenzansichten: 2",
  "NoOfDiffs": 2,
  "ResultDocs": [
    "DIFF_1234-56-78_Rev05-06_Nr01_96%.pdf",
    "DIFF_1234-56-78_Rev05-06_Nr02_62%.pdf"
  ],
  "DocDescriptions": [
    "DifferenceView 1234-56-78 Housing Revs 05-06 Nr. 01 (96%)",
    "DifferenceView 1234-56-78 Housing Revs 05-06 Nr. 02 (62%)"
  ],
  "DocCorrelations": [
    96,
    62
  ]
}

Die connect-Schnittstelle ist eine optionale Funktionalität der COYODO WORKdoxx Produktfamilie.

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